Safety & environmental procedures

 

1         Introduction

 

Kuwait Petroleum NV (hereafter referred to as “Q8Oils”) attaches great importance to the safety of its employees and any others who come into contact with the activities of Q8Oils.

 

Q8Oils would like to ensure that contractors and other third parties, who work on behalf of Q8Oils, work with the same care and attention to safety and the environment whilst on its sites. When carrying out work on the sites and in the buildings of Q8Oils, the circumstances and risks specific to the company must also be taken into account.

 

For the above reasons, this document provides a (non-exhaustive) list of the main rules and regulations that must be observed by contractors and other service providers when carrying out works on behalf of Q8Oils.

 

The strict adherence to these regulations is therefore one of the main conditions of the contract with Q8Oils for contractors. These regulations apply to all contractors, their employees, subcontractors, appointees and any others who fall under their responsibility or supervision and who have been requested to carry out specific work on the Q8Oils sites. Every contractor must cooperate fully in solving any potential problems and make every effort to ensure the  correct and safe implementation of the works.

 

These rules are without prejudice to, and supplement the contract between the contractor and Q8Oils, the general terms and conditions of purchase employed by Q8Oils, and current legislation (including but not limited to the ARAB[1], the Welfare Act[2], the CODEX[3] about well-being at work, the AREI[4] or the VLAREM[5]) applicable to the relationship between Q8Oils and contractors or other service providers or suppliers.

 

If the works to be carried out are part of a larger project that may involve several contractors, each of the contractors involved must ensure the correct and safe implementation of the works as a whole. The Royal Decree concerning temporary and mobile construction sites will be in force, and a Safety Coordinator must be appointed.

 

 

2         Area of application

 

These safety and environmental regulations for contractors are applicable at the Q8Oils premises Petroleumkaai 7, 2020 Antwerp, Belgium.

 

3         Responsibility

 

3.1       Q8Oils strives to:

 

• have no services or assignments carried out by contractors, companies or other third parties that have a risk of failing to comply with their legal obligations with respect to their personnel;
• exclude contractors or companies that have been proven via inspection to have social and/or fiscal debts and therefore cannot submit a certificate proving there is no obligation to withhold a certain amount of the contractor’s fee;
• Depending on the evolution and degree of risk of the works, provide periodic or permanent supervision of the site exercised by employees of Q8Oils.

 

3.2       The contractors obligations:

 

The contractor undertakes to ensure strict compliance with these regulations and strictly ensure their personnel, subcontractors and appointees also comply with these regulations. The contractor undertakes to inform their personnel, subcontractors and appointees of the contents of these regulations.

Any serious or repeated violation of these regulations, or any violation of these regulations that has not been rectified within a reasonable period of time, gives Q8Oils the right to suspend or terminate the contract with the contractor free of charge by means of a written notification to the counterparty.

 

3.2.1        General instructions

 

• The necessary information about the risks specific to the work to be carried out must be provided to Q8Oils.
• Guidelines and comments by the members of Q8Oils’ internal H&S department must be followed and complied with.
• The contractor must make all necessary manuals, instructions, etc. available to Q8Oils upon completion of the works.
• Contractor and their personnel must be familiar with the job, the site and the risks that may occur.
• Movement of contractors’ personnel must be limited to within the zone designated for the work to be carried out and access to it.
• Only personnel who are trained, experienced and knowledgeable in carrying out their profession or task are to be employed.
• Contractor must ensure personnel undergo the required medical examinations and comply with all terms and conditions of employment and legal obligations with respect to their personnel (including but not limited to the correct payment of wages).
• All additional measures necessary to protect property and persons belonging to the client and third parties must be taken.
• Before commencing the works, the Q8Oils project leader must be provided with the name of the head of the contractors internal H&S department (where applicable, the H&S advisor) or, in the case of a construction site, that of his representative on site who is specifically responsible for safety and the environment.
• The necessary risk analyses must be prepared and submitted to the Q8Oils project manager, taking into account the nature and circumstances of the works to be carried out.
• If the project so requires, an Implementation Safety Coordinator must be appointed in accordance with Q8Oils regulations.
• Q8Oils must be notified immediately about any deviation or non-compliance with the provisions of these regulations.
• The contractor will appoint a primary responsible person. This person must understand and speak the Dutch (Flemish) language.

 

3.2.2        Non-exhaustive list of specific measures:

 

3.2.2.1       Start of the works

 

• A work permit must be drawn up for all works that are to be carried out by third parties.
• The Q8Oils project manager before the start of the works will explain the emergency procedure.
• Every contractor and their personnel must register at the reception every day before commencing work, display their visitor’s badge at all times, and hand it in at the Q8Oils reception upon leaving the premises, even when leaving the sites for a short duration.
• On the first day of the works, all employees of the main contractor, contractors, subcontractors, and any other contractors who will come to the site during the course of the works must follow a mandatory safety and environmental briefing by the Q8Oils project manager or the internal H&S department.

 

3.2.2.2       Personal protective equipment

 

• Contractor’s personnel must be in possession of the personal protection equipment (PPE) in accordance with the applicable rules of the factory.
• Contractor’s personnel must be provided with protective clothing that is suitable for the work to be carried out.
• Contractor’s personnel are obliged to wear/use all PPE where necessary, and checks are to be carried out to ensure compliance.

 

3.2.2.3       Machinery, equipment and mechanical tools

 

• The machinery, equipment and mechanical tools used by the main contractor, contractors, subcontractors, and their personnel must comply with CODEX, ARAB and AREI and have the necessary safety devices in place.
• The obligatory documents required by the machinery, equipment and mechanical tools must be submitted upon request: commissioning reports, recent inspection certificates, conformity certificates and maintenance statements. The obligatory safety instructions must also be available and/or made available.
• Machinery, equipment and mechanical tools owned by Q8Oils cannot be used unless prior written agreement has been provided in accordance with the conditions to be agreed.

 

3.2.2.4       Lifting equipment and hoisting equipment

 

• The use of lifting/hoisting equipment and associated accessories is strictly forbidden without the necessary (inspection) certification required for commissioning and a recent (quarterly) inspection certificate, delivered by an EDTC representative approved in Belgium.
• All certificates must be free of remarks that prohibit the further use or maintenance of the material.

 

3.2.2.5       Electrical equipment/appliances

 

• Distribution boards, switchboards and junction boxes to which Q8Oils supply voltage must have an inspection certificate free from any infringements and issued by a recognised inspection body.
• The electrical installations must be equipped with a correctly dimensioned loss current switch from the board.
• Only persons who have a BA4 (awareness) or BA5 (professional) certificate may work on the electrical installations.
• Works carried out on electrical systems and installations may only commence after a work permit has been issued and appropriate precautions have been taken. The Q8Oils Technical Service Manager must provide this permission before work can begin.

 

3.2.2.6       Pits, trenches, basements, tanks, enclosed spaces

 

• All temporary openings that represent a fall risk for personnel belonging to the main contractor, contractor, subcontractor and personnel from Q8Oils must be guarded with a suitable barrier and signs; in such a way, that complacency by personnel cannot lead to an accidental fall.
• The contractor must request the necessary information concerning underground pipes and cables before carrying out any excavation work. If no information is requested and damage occurs to underground cables or pipes, the contractor takes full responsibility.
• Drums, tanks, drainage channels, wells and other enclosed spaces may only be entered after access permits have been issued by Q8Oils and appropriate precautions have been taken.
• In the case of excavation and earthmoving, the soil will be followed from the excavation site via the various intermediate links to the final destination. This is always the case with soil that is suspected to be environmentally contaminated and from 250 m³ for non- contaminated soil. The quality of the soil must be examined by sampling before the excavation takes place. A technical report and a soil management report will accompany the soil through the chain. A recognised soil remediation expert shall prepare the technical report. This report contains the results of the soil analysis, the data about its origin, and the identification of the excavator and transporter. The soil management report describes the destination of the soil and is delivered by an accredited soil management organisation.

 

3.2.2.7       Working at heights

 

• The contractor must take all possible measures and precautions to prevent the fall of persons or equipment.
• Where collective protective equipment cannot prevent the risk of falling, individual protective equipment must be used.

 

3.2.2.7.1      Ladders, work platforms, shelves, catwalks

 

• At the request of Q8Oils, proof of conformity with the applicable legislation of all ladders, scaffolding and other support equipment must be submitted.
• The ladders, scaffolding and other support equipment must be suitable for the job to be carried out.
• The ladders, scaffolding and other support equipment must be set up in accordance with the manufacturer’s guidelines and, where necessary, a calculation sheet is to be made available.
• The necessary stability must be provided.
• If applicable, ladders, racks and other support equipment must be inspected, equipped with anti-slip measures, and be undamaged.

 

3.2.2.8       Stacking, storage

 

• Stacking must be stable, accessible and orderly to ensure there is no risk of a fall hazard.
• Moreover, they must never impede access to any emergency facilities under any circumstances.
• Materials, appliances & equipment, tools and waste may only be stored in certain areas on the Q8Oils site with prior approval.
• The contractor must make all necessary arrangements for the storage of goods belonging to them or their personnel, as well as that of any materials processed or used by them, such that the client can never be held liable for theft, loss or destruction in any way.

 

3.2.2.9       Fire-fighting, chemicals

 

• The main contractor, contractors, subcontractors and other contractors must provide all the fire-fighting equipment necessary near fire-hazardous products.
• The implementation of fire-hazardous works within the company may only be carried out after a “Hot Work Permit” has been issued by Q8Oils, and only then if the conditions imposed therein have been complied with.
• Any chemicals used must be handled with due care and attention and, if applicable, a Safety Information Sheet or a Safety Data Sheet in the Dutch language must be made available.
• These chemicals must be stored in accordance with the instructions in section 7 of the Safety Data Sheet.

 

3.2.2.10   Working in the dark

 

• When working in the dark, the main contractor, contractors, subcontractors and other contractors must provide sufficient lighting so the works can take place safely.

 

3.2.2.11   Tidiness and cleanliness

 

• Main contractor, contractors, subcontractors, other contractors and their personnel must always ensure the necessary order and cleanliness on the site.

 

3.2.2.12   Sanitary area, dining rooms

 

• Main contractor, contractors, subcontractors and other contractors can, unless otherwise agreed, use the Q8Oils facilities on condition that they keep them clean and use them with respect for the infrastructure and other users.

 

3.2.2.13   Environment

 

• Waste substances, products and materials that pose risks to air, soil or water pollution through their use, location or storage must be handled with the necessary care.
• All arrangements must be made to avoid or exclude any risk.
• Hazardous products may only be used after permission has been granted from the Q8Oils environmental coordinator and the H&S advisor.
• Where applicable, safety instructions and Safety Information Sheet or a Safety Data Sheet must be made available.
• Main contractor, contractors, subcontractors and other contractors are responsible for the timely and correct disposal of their waste products.
• Any leak must be reported immediately to Q8Oils.

 

3.2.2.13.1   Special contract conditions concerning “transport and disposal of waste”

 

• These conditions apply to contractors responsible for the removal, transport and disposal of waste:
  • The contractor must ensure that all waste is transported in accordance with all applicable rules and regulations.
  • The contractor must be in possession of the permits necessary to transport and dispose of waste.
  • Contractors are not relieved of any legal obligations or other regulations by complying with the above conditions.

 

3.2.2.14   Signage

 

• All dangerous situations must be identified appropriately with suitable signage and pictograms.

 

3.2.2.15   Transport

 

• Vehicles may only be driven by personnel that are in possession of a valid driving license for the vehicle that he/she is driving.
• The applicable speed limits applicable on the Q8Oils site must be respected.
• The use of vehicles owned by Q8Oils without prior permission is strictly forbidden.
• Vehicles must be parked in the car park. Vehicle access to other parts of the site requires prior approval from Q8Oils.
• All motor vehicles must be compliant with the regulatory technical inspection and must be kept in a safe state. In addition, they must be covered by valid civil liability insurance.
• Without prejudice to the previous, the ordinary traffic rules are to be observed, as well as the traffic rules implemented by the client.
• The regulations of the client regarding the monitoring of access to its factories and/or construction sites will be upheld.

 

3.2.2.16   Smoking ban

 

• There is an absolute smoking ban throughout the entire site and within all buildings with the exception of specially designated areas provided for such purposes.

 

3.2.2.17   Danger of suspended loads

 

• Entering any area underneath a suspended or hoisted load is forbidden.
• Hanging loads must never be moved above people; this is absolutely forbidden.

 

3.2.2.18   First aid

 

• Main contractor, contractors, subcontractors and other contractors must be in possession of a first-aid kit and at least 1 qualified industrial first aider.

 

3.2.2.19   Alcohol and drugs

 

• Bringing and/or using alcoholic beverages or drugs on the site and in the buildings and/or construction areas is prohibited.

 

3.2.3        Rules of conduct

 

Q8Oils can remove anyone in breach of any of the following (non-exhaustively listed) violations from its premises immediately:

1. The deliberate ignoring of instructions that have been issued;
2. The violation of any environmental and/or safety legislation;
3. Infringements of the integrity of individuals, including, but not limited to, discrimination against minorities, sexual harassment and bullying;
4. Damaging property belonging to Q8Oils;
5. Removing any property belonging to Q8Oils from the site without prior permission;
6. Theft;
7. Use of violence, both physical and verbal;
8. Working under the influence of alcohol, drugs, etc.;
9. Possession of weapons, drugs, alcoholic beverages, etc.;
10. Failure to comply with the smoking ban.

 

3.2.4        In the event of an accident or incident

 

• If a work accident or other incident occurs while carrying out the works, the various employers (Q8Oils and the contractors involved) must work together to comply with the applicable internal procedures, regulations and legal obligations.

 

4         Liability

 

The contractor is responsible for the correct, safe, environmental friendly and qualitative implementation of the agreed works. The contractor bears the same responsibility for their personnel, appointees and subcontractors. The contractor is liable for damages (including consequential damages suffered by Q8Oils, its personnel and/or third parties) that may be (directly or indirectly) due to the works. The contractor will fully indemnify Q8Oils, its personnel and/or any third party from  such damage.

 

Q8Oils does not bear any liability with respect to the contractor for loss, theft or damage to goods belonging to the contractor, his employees, subcontractors or other employees.

 

The contractor relieves Q8Oils (its personnel and appointees) from all liability for direct, indirect or consequential damages suffered by the contractor, their personnel or third parties arising from or occurring during the implementation of their works, except in case of a serious error by Q8Oils.

 

5         Insurance

 

The contractor declares and guarantees that their liability towards Q8Oils and third parties for the works to be carried out by them is sufficiently insured in the broadest sense and will remain so for as long as he is bound by contractual obligations and legal requirements. As a minimum, the contractor must take out insurance policies for civil liability and industrial accidents, with reputable insurance companies, and provide cover for material and physical damage caused by the contractor and/or his employee.

The contractor will submit a copy of these policies with a detailed description of the coverage and/or proof of payment of the premiums upon the first request by Q8Oils.

The contractor will inform Q8Oils of any change, suspension or termination of an insurance policy 30 days prior to said change, suspension or termination.

The contractor’s insurance cover does not release them from their legal or contractual liabilities.

The contractor shall either insure their subcontractors or oblige their subcontractors to comply with the same insurance requirements as apply to them.

[1]              The prevailing “general regulations for the protection of labour” as amended from time to time.

[2]              The prevailing law on welfare dated 04/08/1996.

[3]              The prevailing Codex about well-being at work

[4]              The prevailing “general regulations on electrical installations”, introduced by Royal Decree dated 2 September 1981 and as amended from time to time.

[5]               The current “Flemish regulations concerning the environmental license”, as amended from time to time.

Veiligheids- en milieuvoorschriften

1         Inleiding

 

Kuwait Petroleum NV (hierna “Q8Oils”) draagt de veiligheid van haar werknemers en anderen die in aanraking komen met de activiteiten van Q8Oils hoog in het vaandel.

 

Q8Oils wil verzekeren dat aannemers en andere derden die in opdracht van Q8Oils werken uitvoeren op haar bedrijfsterreinen, dezelfde zorg en aandacht besteden aan veiligheid en milieu. Bij het uitvoeren van werken op de terreinen en in de gebouwen van Q8Oils dient daarenboven rekening te worden gehouden met de omstandigheden en risico’s eigen aan het bedrijf.

 

Om voorgaande redenen geeft dit document een (niet-limitatieve) opsomming van de voornaamste voorschriften en regels die door aannemers en andere dienstverleners nageleefd moeten worden bij de uitvoering van werken in opdracht van Q8Oils.

 

De nauwgezette naleving van deze voorschriften is dan ook een van de voornaamste voorwaarden om de aannemingsopdracht bij Q8Oils te mogen uitvoeren. Deze voorschriften gelden voor alle aannemers, hun werknemers, onderaannemers, aangestelde en enige anderen die onder hun verantwoordelijkheid of toezicht vallen, die aangezocht zijn om specifieke werkzaamheden op de terreinen van Q8Oils uit te voeren. Elke aannemer dient zijn volledige medewerking te verlenen bij het oplossen van mogelijke problemen en alles in het werk stellen om de goede en veilige uitvoering van de werken te waarborgen.

 

Deze regels doen geen afbreuk aan en zijn een aanvulling op de overeenkomst tussen de aannemer en Q8Oils, op de algemene aankoopvoorwaarden van Q8Oils en de vigerende wetgeving (met inbegrip van doch niet beperkt tot het ARAB[1], de Welzijnswet[2], de CODEX[3] over het welzijn op het werk, het  AREI[4] of het VLAREM[5]) die op de relatie tussen Q8Oils en aannemers of andere dienstverleners of leveranciers van toepassing is.

 

Indien de uit te voeren werken deel uitmaken van een groter geheel van werkzaamheden, waar eventueel meerdere aannemers bij betrokken zijn, dient elk van de betrokken aannemers te waken over de goede en veilige uitvoering van de werken in hun geheel. Hierbij wordt de KB betreffende de tijdelijke en mobiele bouwplaatsen van kracht en dient een Veiligheidscoördinator aangesteld te worden.

 

 

2         Toepassingsgebied

 

Deze veiligheids- en milieuregels voor aannemers zijn van toepassing in de Q8Oils vestiging Petroleumkaai 7, 2020 Antwerpen.

3         Verantwoordelijkheid

 

3.1       Q8Oils streeft ernaar:

 

• Geen diensten of opdrachten te laten uitvoeren door aannemers, ondernemingen of andere derden waarvan algemeen bekend is dat zij de wettelijke verplichtingen ten aanzien van hun personeel niet correct naleven;
• Aannemers of ondernemingen te weren waarvan bij nazicht blijkt dat zij sociale en/of fiscale schulden hebben en die derhalve geen attest kunnen voorleggen waaruit blijkt dat er geen inhoudingsplicht geldt;
• In functie van de evolutie en risicograad van de werken, periodiek of permanent werftoezicht uit te laten oefenen door medewerkers van Q8Oils.

 

3.2       De aannemers zijn ertoe gehouden:

 

De aannemer verbindt zich ertoe dit reglement strikt na te leven en maakt zich sterk dat ook zijn personeel, onderaannemers en aangestelde dit reglement zullen naleven. De aannemer verbindt zich ertoe zijn personeel, onderaannemers en aangestelde in kennis te stellen van de inhoud van dit reglement.

Iedere zware, herhaalde of niet binnen redelijke termijn rechtgezette inbreuk op dit reglement, geeft Q8Oils het recht om de overeenkomst met de aannemer op te schorten dan wel kosteloos te beëindigen door middel van een schriftelijke kennisgeving aan de tegenpartij.

3.2.1        Algemene voorschriften

 

• Aan Q8Oils de nodige informatie te verstrekken over de risico’s eigen aan de werkzaamheden die zij komen uitvoeren.
• Richtlijnen en opmerkingen door de leden van de interne preventiedienst van Q8Oils dienen te worden opgevolgd en nageleefd.
• De aannemer dient alle benodigde handleidingen, instructies, e.d. ter beschikking te stellen van Q8Oils en dit ten laatste bij de oplevering van zijn werken.
• Zichzelf en hun personeel vertrouwd maken met de job, het terrein en de risico’s die zich kunnen voordoen.
• Hun personeel in de zone houden die aangeduid is voor het uit te voeren werk en de toegang daartoe.
• Alleen die personen tewerkstellen, die opgeleid, ervaren en kundig zijn in het uitvoeren van hun vak of taak.
• Ervoor zorgen dat hun personeel de vereiste medische controles ondergaat en alle arbeidsvoorwaarden en wettelijke verplichtingen ten aanzien van diens personeel naleven (met inbegrip van doch niet beperkt tot de correcte betaling van lonen).
• Alle bijkomende maatregelen te nemen die noodzakelijk zouden zijn voor het beschermen van het milieu en van de veiligheid van de goederen en personen van de opdrachtgever en van derden. Dit alles in functie van de aard der verrichte werkzaamheden en de invloed die deze zouden kunnen uitoefenen op de eigen activiteiten van de opdrachtgever en omgekeerd.
• Vóór aanvang van de werkzaamheden aan de projectleider van Q8Oils de naam mee te delen van het hoofd van de interne diens (waar van toepassing, de preventieadviseur) of, in het geval van een bouwplaats, die van diens afgevaardigde ter plaatse speciaal belast met de veiligheid en het milieu.
• De nodige risicoanalyses op te stellen en voor te leggen aan de projectleider van Q8Oils rekening houdend met de aard en omstandigheden van de uit te voeren werken.
• Indien het project het vereist, een Veiligheidscoördinator Uitvoering aanstellen volgens de regels van Q8Oils.
• Q8Oils onverwijld in kennis te stellen van enige afwijking of niet-naleving van de bepalingen van dit reglement.
• Er wordt een 1^ste verantwoordelijke aangeduid door de aannemer. Deze persoon verstaat en spreekt de Nederlandse (Vlaamse) taal.

3.2.2        Niet limitatieve lijst van specifieke maatregelen:

3.2.2.1       Aanvang der werken

 

• Voor alle werken die uitgevoerd gaan worden door derden dient een werkvergunning opgemaakt te worden.
• De noodprocedure wordt door de projectleider van Q8Oils toegelicht vóór de aanvang der werken.
• Elke aannemer en diens personeel dient zich dagelijks, alvorens het werk te beginnen, bij de receptie aan te melden, de bezoekersbadge te allen tijde zichtbaar te dragen en bij het verlaten van het terrein in te leveren bij de Q8Oils receptie, zelfs bij het verlaten van de terreinen voor korte duur.
• Op de eerste dag van de werken dienen alle personeelsleden van de hoofdaannemer, aannemers, onderaannemers, contractors die gedurende de loop der werken ter plaatse zullen komen, een verplichte veiligheids- en milieubriefing te volgen bij de projectleider van Q8Oils of de interne preventiedienst.

3.2.2.2       Individuele beschermingsmiddelen

• Eigen personeel minstens te voorzien van de persoonlijke bescherming middelen (PBM) volgens de geldende regels van de fabriek.
• Eigen personeel van beschermkledij voorzien dat geschikt is voor het uit te voeren werk.
• Eigen personeel verplichten alle individuele beschermingsmiddelen te dragen/gebruiken waar nodig en hierop de nodige controle uitvoeren.

3.2.2.3       Machines, installaties, gemechaniseerde werktuigen

• De door de hoofdaannemer, aannemers, onderaannemers, contractors en hun personeel aangewende machines, installaties en gemechaniseerde werktuigen dienen te voldoen aan CODEX, ARAB en AREI en over de nodige beschermingen te beschikken.
• Op aanvraag moeten de nodige documenten van de gebruikte machines, installaties en gemechaniseerde werktuigen voorgelegd kunnen worden: indienststellingsverslagen, recente keuringsattesten, conformiteitsattesten en onderhoudsstaten. De nodige veiligheidsinstructies dienen eveneens aanwezig te zijn en/of voorgelegd kunnen worden.
• Machines, installaties en gemechaniseerde werktuigen eigendom van Q8Oils kunnen niet worden gebruikt tenzij met voorafgaand schriftelijk akkoord volgens de overeen te komen voorwaarden.

3.2.2.4       Hefwerktuigen en hijswerktuigen

• Het is ten strengste verboden hef- en hijswerktuigen en hun toebehoren te gebruiken of te laten gebruiken die niet vergezeld zijn van een attest(keuring) voor indienststelling en een recent (driemaandelijks) keuringsattest, door een in België erkende EDTC afgeleverd.
• Alle attesten dienen vrij te zijn van opmerkingen die het verdere gebruik of in dienst houden van het materiaal verbieden.

3.2.2.5       Elektrische installaties/toestellen

• Verdeelborden, schakelborden en aftakkasten waaraan spanning geleverd wordt door Q8Oils, dienen voorzien te zijn van een keuringsattest afgeleverd door een erkend keuringsorganisme vrij van enige inbreuken.
• Vanaf het bord dienen de elektrische installaties voorzien te zijn van een voldoende gedimensioneerde verliesstroomschakelaar.
• Enkel personen die over een BA4 (gewaarschuwde) of BA5 (vakbekwame) attest beschikken mogen aan de elektrische installaties werken.
• Werkzaamheden aan elektrische systemen en installaties mogen pas beginnen wanneer er een werktoelating gegeven is en de gepaste voorzorgen zijn genomen. Deze toestemming moet door de Technische Dienst manager van Q8Oils gegeven worden alvorens het werk mag beginnen.

3.2.2.6       Kuilen, sleuven, kelders, tanks, gesloten ruimtes

• Alle tijdelijke openingen die valgevaar voor personeel van de hoofdaannemer, aannemers, onderaannemers, contractors en voor het personeel van Q8Oils kunnen betekenen, dienen afgeschermd te worden door een degelijke omheining en signalisatiemiddelen, zodanig dat bij onachtzaamheid van het personeel een onvoorziene val onmogelijk gemaakt wordt.
• Vooraleer graafwerken uit te voeren, dient de aannemer de nodige informatie op te vragen in verband met ondergrondse leidingen en kabels. Indien geen informatie werd aangevraagd en er ontstaat schade aan ondergrondse kabels of leidingen, is dit de volledige verantwoordelijkheid van de aannemer.
• Vaten, tanks, afloopkanalen, putten en andere afgesloten ruimten mogen alleen betreden worden wanneer er ook een toegangstoelating gegeven is door Q8Oils en de gepaste voorzorgen zijn genomen.
• Bij grondverzet zal de grond gevolgd worden van bij de ontgraving, over de verschillende tussenschakels tot aan de eindbestemming. Dit gebeurt steeds met milieuverdachte grond en vanaf 250m³ indien het gaat om niet verdachte grond. Voor de ontgraving plaatsvindt, moet door monsterneming de kwaliteit van de grond onderzocht worden. Een technisch verslag en een bodembeheerrapport begeleiden de grond doorheen de keten. Een erkend bodemsaneringsdeskundige stelt het technisch verslag op. Het bevat de resultaten van de analyse op de grond, de gegevens over de herkomst ervan en de identificatie van de ontgraver en vervoerder. Het bodembeheerrapport duidt aan voor welke bestemming de grond in aanmerking komt en wordt afgeleverd door een erkende bodembeheerorganisatie.

3.2.2.7       Werken in de hoogte

• De aannemer dient alle mogelijke maatregelen en voorzorgen te nemen om de val van personen of goederen te voorkomen.
• Daar waar collectieve beschermingsmiddelen het risico van vallen niet kunnen verhinderen, dienen individuele beschermingsmiddelen gebruikt te worden.

3.2.2.7.1      Ladders, Werkplatformen, stellingen, bordessen

• Op verzoek van Q8Oils dient bewijs te worden voorgelegd van conformiteit van ladders, stellingen en andere hulpmiddelen, met toepasselijke wetgeving.
• De ladders, stellingen en andere hulpmiddelen dienen gepast te zijn voor de job.
• De ladders, stellingen en andere hulpmiddelen dienen te worden opgesteld volgens richtlijnen van de fabrikant, en daar waar nodig te voorzien zijn van een berekeningsnota.
• Er dient voor de nodige stabiliteit gezorgd.
• Indien van toepassing, dienen ladders, stellingen en andere hulpmiddelen gekeurd, voorzien van antislip en onbeschadigd te zijn.

3.2.2.8       Stapelingen, opbergen

• Stapelingen moeten stabiel, toegankelijk en ordelijk zijn zodat de kans op valgevaar uitgesloten is.
• Bovendien mogen zij in geen geval de toegang tot de aanwezige noodvoorzieningen hinderen.
• Materialen, toestellen en apparatuur, gereedschap en afval mag alleen met voorafgaandelijke goedkeuring door Q8Oils op het terrein in bepaalde zones opgeslagen worden.
• De aannemer dient alle nodige schikkingen te treffen voor het opbergen van goederen die hem of zijn personeel toebehoren en van de door hem verwerkte of gebruikte materialen, waarbij de opdrachtgever op geen enkele wijze aansprakelijk kan worden gesteld voor diefstal, verlies of vernieling.

3.2.2.9       Brandbestrijding, chemicaliën

• De hoofdaannemer, aannemers, onderaannemers en contractors zorgen voor de nodige eigen brandbestrijdingsmiddelen in de nabijheid van brandgevaarlijke producten.
• Het uitvoeren van brandgevaarlijke werken binnen de onderneming mag slechts gebeuren na afleveren van een “Heetwerk vergunning” door Q8Oils en mits het naleven van de erin opgelegde voorwaarden.
• Gebruikte chemicaliën moeten met de nodige aandacht en voorzichtigheid behandeld worden en indien toepasselijk dient VIB (Veiligheid Informatie Blad) of SDS (Safety Data Sheet) aanwezig te zijn, in de Nederlandse taal.
• Opslagen van deze chemicaliën dient te gebeuren volgens de voorschriften in rubriek 7 van het SDS.

3.2.2.10   Werken in de duisternis

• Bij werken in de duisternis zorgen hoofdaannemer, aannemers, onderaannemers en contractors voor voldoende verlichting zodat de werken op een veilige manier kunnen plaatsvinden.

3.2.2.11   Orde en netheid

• Hoofdaannemer, aannemers, onderaannemers, contractors en hun personeel zorgen er steeds voor dat de nodige orde en netheid wordt in acht genomen op de werf.

3.2.2.12   Sanitaire ruimte, eetplaatsen

• Hoofdaannemer, aannemers, onderaannemers en contractors kunnen, tenzij anders overeengekomen, gebruik maken van de faciliteiten van Q8Oils onder de voorwaarde dat zij deze proper houden en gebruiken met respect voor de infrastructuur en de overige gebruikers.

3.2.2.13   Milieu

• Afvalstoffen, producten, materialen welke door hun gebruik, ligging of stockage een risico inhouden voor lucht, bodem of waterverontreiniging moeten met de nodige zorg behandeld worden.
• Alle voorzieningen moeten getroffen worden om enig risico zoveel als mogelijk te voorkomen, of zelfs en uit te sluiten.
• Gevaarlijke producten worden enkel gebruikt na toelating van de milieucoördinator en preventieadviseur van Q8Oils.
• Indien toepasselijk, dienen veiligheidsinstructies en VIB of SDS beschikbaar te zijn.
• Hoofdaannemer, aannemers, onderaannemers en contractors zijn verantwoordelijk voor de tijdige en correcte verwijdering van hun afvalproducten.
• Elke lekkage dient onmiddellijk aan Q8Oils gerapporteerd te worden.

3.2.2.13.1   Speciale contractvoorwaarden “vervoer en afvoer van afval”

• Deze voorwaarden gelden voor aannemers, die het verwijderen, transport en afvoer van afval verzorgen:
  • De aannemer moet ervoor zorgen dat al het afval vervoerd wordt in overeenstemming met alle toepasselijke voorschriften en reglementen.
  • De aannemer moet ervoor zorgen dat hij de noodzakelijke vergunningen heeft om afval te vervoeren en af te voeren.
  • Aannemers worden niet ontheven van enige wettelijke verplichtingen of andere voorschriften door aan bovenstaande voorwaarden te voldoen.

3.2.2.14   Signalisatie

• Alle gevaarlijke situaties dienen gesignaleerd te worden met passende signalisatiemiddelen en pictogrammen.

3.2.2.15   Transport

• Voertuigen mogen enkel bestuurd worden door aangestelde, in bezit van een geldig rijbewijs voor het voertuig dat hij of zij bestuurt.
• De op de terreinen van Q8Oils geldende snelheidsbeperkingen dienen gerespecteerd te worden.
• Het is ten strengste verboden voertuigen eigendom van Q8Oils zonder voorafgaandelijke toelating te gebruiken.
• Voertuigen moeten op de parkeerplaats achtergelaten worden. Toegang van voertuigen tot andere delen van het terrein vereist de voorafgaande goedkeuring van Q8Oils.
• Alle motorvoertuigen dienen conform te zijn voor wat betreft de reglementaire technische controle en in een goede staat van veiligheid te worden gehouden. Zij dienen daarenboven gedekt te zijn door een geldige B.A.-verzekering.
• Zonder afbreuk te doen aan het voorgaande, dienen de gewone verkeersregels nageleefd te worden alsook de door de opdrachtgever zelf toegevoegde verkeersregels.
• Zich onderwerpen aan het reglement van de opdrachtgever voor wat betreft de bewaking van de toegang tot diens fabrieken en/of bouwplaatsen.

3.2.2.16   Rookverbod

• Er is een absoluut rookverbod op de terreinen en binnen alle gebouwen met uitzondering van speciaal daartoe voorziene en aangeduide ruimtes.

3.2.2.17   Gevaar voor hangende lasten

• Het is verboden zich u onder hangende of geheven lasten te begeven.
• Beweeg hangende lasten nooit boven personen, dit is absoluut verboden.

3.2.2.18   E.H.B.O.

• Hoofdaannemer, aannemers, onderaannemers en contractors dienen in het bezit te zijn van een E.H.B.O.-kit en minstens 1 gekwalificeerde nijverheidshelper.

3.2.2.19   Alcohol en drugs

• Het meebrengen en/of gebruiken van alcoholhoudende dranken of drugs is verboden op de terreinen en in de gebouwen en/of bouwplaatsen

3.2.3        Gedragsregels

Wie zich schuldig maakt aan een van volgende (niet-limitatief opgesomde) overtredingen, kan door Q8Oils onmiddellijk van haar bedrijfsterreinen verwijderd worden:

1. Het bewust negeren van gecommuniceerde instructies;
2. Het overtreden van gelijk welke milieu- en/of veiligheidsregels of wetgeving;
3. Inbreuken op de integriteit van personen, met inbegrip van, doch niet beperkt tot, discriminatie van minderheden, ongewenste seksuele intimiteiten en pesten;
4. Het beschadigen van eigendom(men) van Q8Oils;
5. Het buiten het bedrijfsterrein brengen van eigendommen van Q8Oils zonder voorafgaandelijke toestemming;
6. Diefstal;
7. Gebruik van geweld, zowel fysiek als verbaal;
8. Werken onder invloed van alcohol, drugs, e.d.;
9. In het bezit zijn van wapens, drugs, alcoholische dranken, …;
10. Het niet naleven van het rookverbod.

 

3.2.4        Maatregelen in geval van arbeidsongeval of incident

• Indien er zich een arbeidsongeval of ander incident voordoet in het kader van de uitvoering van de werken, moeten de verschillende werkgevers (Q8Oils en de betrokken aannemers) samenwerken om de toepasselijke interne procedures, reglementen en wettelijke verplichtingen te vervullen.

 

4         Aansprakelijkheid

De aannemer is verantwoordelijk voor de goede, veilige, milieubewuste en kwalitatieve uitvoering van de overeengekomen werken. De aannemer draagt dezelfde verantwoordelijkheid voor zijn personeel, aangestelde en onderaannemers. De aannemer is aansprakelijk voor elke schade, met inbegrip van gevolgschade, geleden door Q8Oils, haar personeel of derden, die het (rechtstreeks of onrechtstreeks) gevolg is van de uitvoering van de werken. De aannemer zal Q8Oils, haar personeel en/of enige derde integraal vrijwaren van dergelijke schade.

 

Q8Oils draagt geen enkele aansprakelijkheid ten aanzien van de aannemer, voor verlies, diefstal of beschadiging van goederen, toebehorend aan de aannemer, diens medewerkers, onderaannemers of andere medewerkers.

 

De aannemer ontslaat Q8Oils (haar personeel en aangestelde) van alle aansprakelijkheid voor, rechtstreekse, onrechtstreekse of gevolgschade geleden door de aannemer, diens personeel of derden voortkomend uit, of plaatsgrijpend tijdens de uitvoering van zijn werkzaamheden, behoudens in geval van zware of opzettelijke fout van Q8Oils.

 

5         Verzekeringen

 

De aannemer verklaart en garandeert dat zijn aansprakelijkheid in de meest ruime zin jegens Q8Oils en derden, voor de door hem uit te voeren werken, voldoende verzekerd is en zal blijven zolang hij verbonden is door contractuele verplichtingen en wettelijke vereisten. De aannemer dient op zijn minst verzekeringspolissen voor burgerlijke aansprakelijkheid en arbeidsongevallen af te sluiten bij gerenommeerde verzekeringsmaatschappijen en te voorzien in de dekking van materiële en lichamelijke schade veroorzaakt door de aannemer en/of zijn aangestelde.

De aannemer zal op eerste verzoek van Q8Oils een kopie van deze polissen voorleggen met een gedetailleerde omschrijving van de dekking en/of betalingsbewijs van de premies.

De aannemer zal Q8Oils bij voorafgaande kennisgeving van 30 dagen op de hoogte brengen van elke wijziging, schorsing of stopzetting van een verzekeringspolis.

De onderschrijving door de aannemer van de verzekeringsdekkingen, ontslaat hem niet van zijn wettelijke of contractuele aansprakelijkheden.

De aannemer zal ofwel zelf zijn onderaannemers verzekeren, ofwel zijn onderaannemers verplichten om dezelfde verzekeringsvereisten na te leven als degene die voor hem gelden.

[1]              Het vigerende ‘algemeen reglement voor de bescherming van de arbeid’, zoals van tijd tot tijd gewijzigd.

[2]              De vigerende wet op het Welzijn van 4/08/1996.

[3]              De vigerende Codex over het Welzijn op het werk

[4]              Het vigerende ‘algemeen reglement op de elektrische installaties’, ingevoerd bij K.B. dd. 2 september 1981 en zoals van tijd tot tijd gewijzigd.

[5]               Het vigerende ‘Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning’, zoals van tijd tot tijd gewijzigd.